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       政府 采购

  秦皇岛市政府采购网关于做好2015年市级政府采购协议供货有关事宜的通知

  市直各机关、事业单位、团体组织,各协议供货商:

  根据《河北省政府采购管理办法》(冀政办〔2012〕7号)和《秦皇岛市财政局关于调整政府采购集中采购目录和限额标准的通知》(秦财采〔2014〕64号,以下简称《目录》)要求,市财政局通过公开招标,确定30家2015年市直单位计算机、打印机、复印机、空调等项目的协议供货商。现将做好本期协议供货有关事项通知如下:

  一、协议供货适用范围

  此次列入协议供货的产品有:商用台式机、便携式计算机、电脑一体机、激光打印机、针式打印机、复印机、一体化速印机、多功能一体机、空调等。

  二、协议供货的限额管理

  市直各机关、事业单位、团体组织(以下简称采购单位)同一种货物单次采购预算金额在10万元(含)以下,年度累计采购金额不超过20万元的,均应在本次协议供货商品及中标供应商范围内进行采购。

  采购金额超过协议供货限额标准的,或由于特殊原因,需采购协议供货范围外的非中标品牌或机型的,采购单位须报经市财政局审核同意后,委托市政府采购中心实施采购。

  三、协议采购期限

  本次协议供货的有效期为:本通知发文之日起至2016年4月30日止。

  四、协议供货供应商情况

  本期协议供货供应商名单、经营范围、优惠率、价格和相关服务请登陆河北省政府采购网→秦皇岛→协议供货栏目查询并下载。

  五、具体采购程序

  1、填报协议供货采购计划表。采购单位应先填报《秦皇岛市政府采购协议供货项目申报表》(附件1),报市财政局主管业务科室落实采购资金。

  2、选择成交供应商。采购单位应先查询采购产品的协议供货商名单、最高限价、优惠率等信息,然后在中标供应商范围内选择三家以上供货商进行询价,在符合采购需求的前提下,按价格最低原则确定成交供货商。

  协议供货项目的中标产品价格和优惠率是协议有效期内供应商承诺的最高限价和最低优惠幅度,采购人在具体采购时,可以与供应商就价格或优惠幅度进行谈判,以获取更优惠的价格。

  3、签订采购合同。成交供货商确定后,采购单位应和成交供应商签订政府采购协议供货合同。书面采购合同一式三份,分别由采购单位、成交供应商、采购办留存。

  4、货物验收。成交供应商按合同组织供货,采购单位应按规定组织人员对其采购的协议供货产品进行检查验收,质量合格的,验收人员应填写秦皇岛市行政事业单位政府采购商品验收报告,并加盖单位公章予以确认,确认后采购单位凭商品验收报告和采购合同到采购办进行备案登记。

  5、资金结算支付。采购单位应当按照合同约定及时办理货款支付手续,不得无故拖延或拖欠。

  6、报送协议供货月报表。协议供货商应主动向市财政局采购办报告市场牌价变动情况,并于每月月末3日内报送当月协议采购成交及结算情况。

  六、权益?;?/p>

  采购人应充分利用协议供货制度规定的价格让利和服务条款,监督中标供应商履行承诺书和采购合同约定的应尽义务,对中标供应商不认真履行协议供货承诺或合同要求的,应及时向市财政局采购办反馈。出现合同纠纷时,按合同规定方式进行处理。同时,采购人要注意维护供应商的合法权益,不得借政府采购之名为其他单位或个人采购,不得向中标供应商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。

  七、监督检查

  在协议供货有效期内,市财政局将不定期对协议供货商中标产品价格、质量、服务开展监督检查。对协议供货商有下列行为的,将视情节轻重,处以告诫、扣减或没收履约保证金,直至列入不良记录名单、取消其中标品牌资格及协议供货商资格、一至三年内禁止参加秦皇岛市政府采购活动的处罚。

  (1)价格:超过协议供货价格签订采购合同并供货的;故意隐瞒或延误通知市财政局政府采购办价格调整情况,以获得额外价差的。

  (2)质量:拆换、调换、截留产品零部件的;降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;基材、主机、零件、配件等以少充多、以劣充优、以假充真的;进货渠道非法、不规范、不正当的。

  (3)工期及响应时间:不能及时供货;不能及时响应;不能及时完成维修的。

  (4)服务:服务质量不佳、态度差、响应慢,不能及时满足用户的合理要求的;以无货为由不提供协议供货范围内的型号产品的;不按时报送协议供货价格表及统计报表的(如当月未发生协议采购业务也应报送空白报表);利用协议供货商资格开展与政府采购无关活动的。

  (5)代开发票:中标品牌协议供货服务供应商不向采购人供货时,为其他非中标品牌供应商代开发票的;

  (6)其它:有串通、贿赂、欺诈行为的;其它严重违法、违规、违约行为的。

  八、 其他要求

  1、协议供货商必须按承诺规定为采购单位提供协议供货中标项目的商品。

  2、协议供货商提供的所有产品及零配件必须是正厂出品、配套且全新的、符合国家质量检测标准的,必须是国家公布的节能环保产品,并注明节能证书编号;

  3、在协议供货期内,若生产厂家推出比中标产品更高档次的替换机型,可将原投标机型一对一替换为新机型,新机型的配置规格不低于原投标机型,其优惠率不低于原投标机型,每款原投标机型只由一款新机型替换。

  4、协议供货商应保证协议供货价格不高于当日销售给其他客户同等数量规模同型号产品的价格,并接受政府采购监管部门的检查。

  5、协议供货商应负责设备安装调试,达到安全稳定、正常运行,并根据采购单位需要提供电话预约上门服务。

  6、中标供应商不得为采购人提供“好处”或“回扣”等超出合同规定货物以外的其它物品。

  7、供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策,如涉及协议供货产品的,各采购单位有权参加其促销活动和享受其优惠政策。

  8、若有非协议供应商提供的产品价格低于同类协议供货价,采购单位可报经市财政局审核同意后,另行组织实施采购。

  九、其他事项

  (一)县(区)可自定协议供货并组织采购,也可共享此次市级采购招标结果。

  (二)《目录》内其他未列入此次协议供货范围的货物,按单项或批量采购市级在5万元(含)以上,县(区)在3万元(含)以上设备,委托采购代理机构采购,限额以下,市级和县(区)单位可自行组织采购。

  联系方法

  地址:秦皇岛市迎宾路98号

  电话:03353601909

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